Обновлено 15.05.2024 Studentportal
Ця інформація буде корисною для тих, хто вже вирішив займатися або тільки збирається починати підприємницьку діяльність на польському ринку. Для таких людей необхідно знати всі нюанси при оформленні документів та інших необхідних речей для відкриття своєї справи в Польщі.
З чого почати бізнес у Польщі
Вам необхідно буде зареєструвати свою компанію в Польщі. Цей процес може тривати від чотирнадцяти до шістдесяти днів і його тривалість залежить від безлічі факторів.
Практично всі іноземці, які хочуть відкрити свій бізнес у цій країні, стикаються з питанням, де брати необхідну і корисну інформацію, щоб не припуститися помилок.
Час реєстрації залежить від багатьох чинників, наприклад, якщо ви потрапите на офіційні свята, то процес реєстрації триватиме довше, оскільки у святкові дні державні органи працюють у режимі скороченого дня або ж у них вихідний день.
Також на тривалість реєстрації можуть вплинути всілякі проблеми, пов’язані з документами, наприклад, якщо у вас або ж у ваших співзасновників є проблеми із законом у тій країні, звідки ви приїхали, то вам можуть навіть відмовити в реєстрації компанії.
Ще на реєстрацію може вплинути політична ситуація в Україні. Так, труднощі можуть виникнути, якщо ви приїхали зі сходу країни, де відбуваються військові дії.
Українці дедалі частіше відкривають фірми в Польщі, і якісь серйозні проблеми під час реєстрації виникають украй рідко, з огляду на це можна ще раз переконатися в тому, що відкрити бізнес у Польщі в документальному плані доволі просто, головне дотримуватися встановленого порядку й дотримуватися вимог законодавства.
Фінансовий план – навіщо він потрібен
Фінансовий план необхідний кожному бізнесменові під час відкриття, релокації та розвитку нових напрямів свого бізнесу, адже тільки цей документ дає розуміння кількості грошових коштів, які буде витрачено.
Розрахувавши бюджет запланованих заходів, є чітке розуміння, чи достатньо фінансів і чи потрібно шукати інвесторів або бізнес-партнерів. Фінансовий план допомагає співвіднести витрати і доходи, зрозуміти, чи достатньо буде прибутковим бізнес.
До слова про витрати – якщо ви збираєтеся реєструвати свою компанію в державних службах, то вартість таких послуг становитиме півтори тисячі євро і більше.
Вартість залежатиме від кількох факторів, серед інших:
- до якої галузі належить ваш бізнес;
- у якому регіоні ви збираєтеся його відкривати;
- які вам знадобляться сертифікати та ліцензії та інші.
Вам потрібні будуть гроші не тільки на відкриття, а й на бухгалтерське обслуговування, а також на щомісячну оплату оренди юридичної адреси. До укладення договору про оренду слід уточнити – на яких умовах можлива зміна орендної плати.
Що вам потрібно знати під час оренди приміщення, офісу або складу
Звичайно ж моменти процесу оренди приміщення залежать від того, в якому регіоні країни ви збираєтеся цим займатися. Але, загалом, вагомої відмінності в правилах оренди немає.
Приміром, вартість оренди офісу в Кракові або ж у Вроцлаві вам обійдеться приблизно від 3500-4000 злотих і це разом із комунальними послугами.
Коли ви обиратимете майбутнє місце для свого офісу, зверніть увагу на те, яка там буде парковка. У Польщі є багато міст, у яких паркування в центрі міста є платним не лише для ваших майбутніх відвідувачів та клієнтів, а й для орендарів та власників офісів.
Щоб ви розуміли, на місяць за паркування одного автомобіля вам доведеться заплатити від двохсот до чотирьохсот злотих. Знову ж таки вартість залежить від того, в якому регіоні країни розташована парковка.
Ще варто звернути увагу на те, що, скажімо, вартість комунальних послуг в історичних будівлях (які часто приваблюють людей своїм гарним виглядом) може бути втричі вищою. Це з тієї причини, що в таких будівлях застаріла система опалення.
Якщо ви збираєтеся брати в оренду склад, то, наприклад, у місті Варшава це обійдеться вам від чотирьох до семи тисяч злотих за 150 квадратних метрів. Але вартість з часом може значно змінюватися, але в середньому це 20 злотих за один квадратний метр.
Наймані співробітники в Польщі
Найчастіше підприємці для початку шукають торгових представників, директорів, регіональних представників і project-менеджерів.
Торгові представники, а також дистриб’ютори вам знадобляться в тому випадку, якщо ви збираєтеся продавати якусь продукцію на території Польщі. Заплатити такому співробітнику ви повинні будете не менше ніж 2500 злотих на місяць. А директор зазвичай займається бізнесом у Польщі, і несуть за нього повну відповідальність.
Звісно, знайти людину для такої відповідальної посади буде не так вже й просто, бо ідеально для цього підійде людина, яка розмовляла б російською мовою та має співпрацю з українським/російським ринком.
Взагалі такі співробітники користуються неабиякою популярністю у польських роботодавців, зарплата таких спеціалістів становить більш ніж 2000 євро на місяць.
Так от для того щоб знайти такого професіонала ви можете витратити велику кількість грошей і часу. Але в більшості випадків воно того варте, оскільки з таким цінним співробітником ваш бізнес буде розвиватися і процвітати.
Нюанси маркетингу
У разі якщо у вас є каталоги або ж сайти та інше, то всі ці промо-матеріали необхідно буде перекласти їх на польську мову, а також адаптувати їх для польського ринку.
Якщо ж вам знадобитися створити новий сайт, то ви повинні будете віддати за цю послугу щонайменше півтори тисячі євро. Але можна просто створити другу версію вже наявного сайту польською мовою, це обійдеться вам дешевше, загалом близько 500 – 1000 євро.
У цьому разі ціна буде залежати від розміру самого сайту і тексту, що міститься на ньому. Просування цього сайту, а також реклама в інтернеті коштує в Польщі практично втричі дорожче, ніж в Україні. За часом усі ці процеси триватимуть щонайменше місяць. Усе залежатиме від того, які з вами працюють фахівці, які займатимуться маркетингом.
Створення каналів продажів і дистрибуції в Польщі
Якщо ви збираєтеся займатися продажами або ж виробництвом будь-яких продуктів у Польщі, то вам ще з самого початку вашого бізнесу необхідні будуть дистриб’ютори.
У Польщі ви зможете знайти спеціальних посередників, зазвичай таких професіоналів у будь-якому регіоні знаходиться достатня кількість. Їхні обов’язки полягають у пошуку партнерів, а також в організації переговорів.
Зазвичай на розгляд, а також на проведення однієї ділової поїздки, де ви приблизно зможете провести від чотирьох до шести зустрічей з майбутніми партнерами, ви витратите близько шестисот євро.
Як бачите, ведення бізнесу в Польщі має багато нюансів, які важливо враховувати новачкові на діловому ринку. Слідкуйте за новими публікаціями на StudentPortal, адже ми завжди намагаємося готувати для вас виключно корисну та цікаву інформацію.
Марія Місник
